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数据保护信息

数据保护信息(根据《通用数据保护条例》(GDPR) 第 13 和 14 条)

我们(SCHOMBURG GmbH & Co. KG,总部位于 Aquafinstr.2-8 in 32760 Detmold, Germany)特此向您解释我们会对您的哪些数据进行处理。如您对数据保护有任何疑问,请通过 thomas-2018@werning.com 或致电 +49 5232 696555-8 随时联系我们的数据保护专员。

数据处理的目的是发起及履行合约。 我们根据以下法律规定处理个人数据:
• GDPR 的第 6 条第 1 款第 a 项:经受影响人员同意后处理个人数据。
• GDPR 的第 6 条第 1 款第 b 项:履行与受影响人员之间的合约及执行签订相关合约前的措施。
• GDPR 的第 6 条第 1 款第 c 项:根据适用欧盟法律或 GDPR 部分或全部适用的国家/地区的法律,因履行我们需承担的合法义务而对个人数据进行必要处理。
• GDPR 的第 6 条第 1 款第 f 项:对数据进行必要处理,以便保护我们或第三方有资格享有的利益,但该等利益不逾越受影响人员的基本自由和基本权利及利益。有资格享有的利益特指,我们提供网站、保证信息安全、提起合法索赔以及遵守其他法律要求而应享有的商业利益。

针对客户/供应商的数据保护须知
我们对从你方获得的信息进行处理是履行业务关系的一部分。我们直接在下订单或订单处理过程中收集您的数据。

具体而言,为履行服务,我们对以下数据进行处理:
• 用于履行及提供服务的主数据。(例如,姓名及地址、电子邮件地址和电话号码)
• 与支付处理相关的数据
• 通信(例如,与您进行沟通交流的信件或电子邮件)
• 广告和销售数据(例如,关于可能会让人感兴趣的供应物的广告和销售数据)

信誉和评分审核
在我方提供产品和服务期间,通常可通过开发票的方式进行付款,如果您使用该方式,则我方保留从某信息咨询处(例如:CRIF BÜRGEL GmbH Ndl.Bielefeld 公司)获取基于数学统计流程的信誉信息的权利。为此,在符合合同条款的前提下,会将您的数据(例如您的姓名、您的地址)转交给该信息咨询处。我们之后会参考涉及拒绝付款概率的统计信息,决定是否允许您以发票形式进行付款。此数据处理的法律依据为:根据欧盟一般数据保护条例 (GDPR) 第 6 条第 1 款第 f) 项,我方在确保应付款项信誉安全方面和防止欺诈方面具有合法权益。

联系咨询/联系方式
若您通过联系表格或者电子邮件与我们联系并提出咨询,则我们将保存您在咨询表格中填写的内容以及您在该表格中留下的联系方式,用于处理您的咨询以及后续问题。我们只会出于履行合同的目的将您的此类数据转交给第三方。仅在经过您的同意后才会处理联系表格或者电子邮件中给出的数据(欧盟一般数据保护条例 (GDPR) 第 6 条第 1 款第 a 项)。您可随时撤销已接受的同意声明。撤销时通过电子邮件向我们提交一份非正式通知即可。撤销前的数据处理流程具有合法性,不受此撤销行为的影响。在您提出要求删除联系表格中填写的数据之前、撤销同意保存之前或数据保存目的失效之前(例如您的咨询未完成处理),由我方负责保存该数据。强制性法律规定(尤其是指涉及保存期限的规定)不受影响。此外,我们还会对下列数据进行处理:
- 合同数据(例如:合同对象、存续期限、客户顾客群)。
- 我方客户、利益群体和业务合作伙伴的付款信息(例如:银行信息、付款记录)(针对提供合同规定的义务、服务和客户支持以及进行市场营销、广告、市场调研等用途)。法律基础为欧盟一般数据保护条例 (GDPR) 第 6 条第 1 款第 f) 项。

针对时事通讯接收者的数据保护须知
如您希望接收网站提供的时事通讯,那么,我们需要您的电子邮件地址和其他信息,以便用于验证您是否为所述电子邮件地址的拥有者以及您同意接收时事通讯。我们不会收集其他数据。
这些数据将专用于发送索取的信息,并且不会提供给第三方。
您随时可以使用时事通讯中的“取消订阅”链接,对我们存储数据和电子邮件地址并将其用于发送时事通讯,撤销您的同意。

针对申请者的数据保护须知
您可以通过以下方式主动在线申请我们所发布的职位,或向我们发送求职申请:karriere@schomburg.de,或邮寄至 SCHOMBURG GmbH & Co. KG,Aquafinstr.2-8,32760 Detmold 或 SCHOMBURG GmbH,Aquafinstr.2-8,32760 Detmold 或 AQUAFIN International GmbH,Aquafinstraße 2-8,32760 Detmold。

人事部门会接收载有您个人信息的求职申请,并只将其转发给负责所发布职位的部门管理层或受托处理职位申请流程的人员。SCHOMBURG 公司集团要求,访问个人信息的所有员工对该等信息予以保密并根据当地适用的法律法规保护数据隐私。对于所述数据处理,其法律依据是《通用数据保护条例》第 6 条第 1 款第 b 项和《联邦数据保护法》(BDSG) 第 26 节第 1 条第 1 款中的规定。SCHOMBURG 仅在人员甄选过程中使用这些个人数据,不会将其转发给 SCHOMBURG 公司集团以外的其他公司或用于其他用途。
在线求职申请通过互联网传输。请知悉,此传输方式并不安全,并且能够成功传输您的数据,无论发送者或接收者的位置处于何处。对于申请者通过互联网发送自己的个人数据所造成的后果,SCHOMBURG 公司集团以及我们的外部服务提供商概不承担任何责任(无论是人身伤害、损失或其他损害)。
除非您另有明确说明,否则该等数据将在申请流程结束后的六个月后删除,如果求职申请通过邮寄方式送达,则将销毁。由于实习生的申请和甄选期较长,我们会将其数据保存在德国最长 18 个月。

在符合相关法律要求的情况下,您享有以下权利:对我们所保存的您的数据享有知情权、纠正权、删除权、数据处理限制权、数据处理反对权以及数据可携权。
此外,当然,您还可以随时要求删除或销毁您通过电子邮件向以下地址发送的所有求职申请文件:karriere@schomburg.de.

有关视频监控的数据保护须知
我们处理所收集的个人图像数据是在公司营业场所内进行视频监控的一部分。我们收集这些数据的目的是防止入室盗窃、保护我们的财产以及监控对公司营业场所的访问。这些数据只会转发给犯罪调查机构。

门禁系统
我们将处理您的个人数据,例如名字和姓氏、私人手机号码,以便您使用手机打开门禁系统。
为了比对授权打开的手机号码,需要存储此数据。传递给我们的手机号码将存储在制造商的门户网站上,用于进行比对。
法律依据是根据 GDPR 第 6 条第 1 a) 款进行许可。
如果撤回许可或终止雇佣关系,数据将在 7 天后删除。
手机号码将立即从制造商的门户网站中删除。
用于检查门禁系统上未经授权和授权打开尝试的日志文档将保存 14 天。

对本网站访问者和其他人的数据保护通知
如果您通过我们的联系表格向我们发送疑问,我们会保存疑问表中您的数据,包括您在表中提供的联系方式数据,但只是出于解答您的疑问和可能的后续问题之目的。若未征得您的同意,我们不会向他人传递这些数据。
提供商会自动收集信息并将其存储在所谓的“服务器日志文件”中,这类信息是您的浏览器自动向我们发送的。这类信息包括:
• 浏览器类型和版本
• 使用的操作系统
• 引用页 URL
• 访问计算机的主机名
• 服务器查询的时钟时间

这些数据无法关联到具体个人,也不会与其他来源的数据混合。如果我们检测到非法使用的明显迹象,我们保留在之后检查这些数据的权利。出于安全和保护机密信息(例如您作为网站运营者向我们发送的问题)传输的目的,本网站利用 SSL 加密技术对信息进行加密。您会发现已加密的连接,因为浏览器的地址行会从“http://”变成“https://”,并且会显示锁形符号。有关更多信息,请访问 https://www.schomburg.com/de/de/datenschutz

接收者类别
为向特定领域提供服务,我们会使用具有特别保密和数据保护义务的服务提供公司,它们必须访问个人数据。

这些接收者类别为:
• 我们使用的订单处理公司(欧盟 GDPR 第 28 条),尤其是 IT 服务、税务、物流和印刷服务领域的公司,它们均在我们的具体指示下处理您的数据
• 存在法律或监管义务时,公共机关和机构(财政当局)
• 您已同意向其传输数据的其他机构。
只有出现比法律要求更重要的情形时,我们才会向公共机关传输数据。

存储期限和数据删除
您的数据存储期限为合约履行期。合约关系结束后,我们必须在财务报表和日历年结束后保留税务相关信息 10 年。10 年期结束后删除数据。

知情权、报告权、删除权、拒绝权和数据可携权
您可以随时行使您的数据知情权、报告权和删除权。您只需要简单地通过前述渠道联系我们。在您想删除数据但是我们在法律上仍然有义务保留该等数据的情况下,您对数据的访问将会受限(被阻碍)。这同样适用于拒绝权。只有在我们和接收者均具备技术能力时,您才能行使数据可携权。

法律救济权
您可以选择向数据保护机关提出投诉。
例如,对我们具有管理权力的北威州数据保护与信息自由委员会 (Nordrhein-Westfalen State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information),网址为 https://www.ldi.nrw.de/

交付义务
在没有您的正确数据的情况下,通常难以履行合约。

自动决策与分析
当前不适用.