データ保護に関する情報

EUデータ保護規則（GDPR）第13条および第14条に規定のデータ保護に関する情報

Aquafinstr. 2-8, 32760 Detmold, Germanyに本拠を置く弊社、SCHOMBURG GmbH & Co. KG社は弊社が取扱いするお客様のデータについて、以下の通り説明します。データ保護に関してご不明な点がある場合は、thomas-2018@werning.com または +49 5232 696555-8の弊社データ保護担当者までご連絡ください。

このデータ取扱いの目的は、契約の開始および契約の実行です。
弊社は、個人データを以下の法的根拠によって取扱います。
• EUデータ保護規則第6条第1項（a）：個人データの取扱いに監視、当該個人が同意を与えた場合。
• EUデータ保護規則第6条第1項（b）：当該個人の契約履行のため、および契約締結前に手段を講じるために取扱いが必要となる場合。
• EUデータ保護規則第6条第1項（c）：適用可能な欧州法令、ないしはEUデータ保護規則の一部または全部が適用される国の法令により、弊社が服する法的義務を遵守するために個人データの取扱いが必要となる場合。
• EUデータ保護規則第6条第1項（f）：弊社または第三者に付与された利益の保護のために個人データの取扱いが必要となる場合。ただし、その利益が当該個人の基本的な自由および基本的な権利、ならびに利益を損なわない場合に限る。付与された利益とは、特に当社のウェブサイト、情報セキュリティ、法的請求の主張、およびその他の法的要件の遵守を提供できる弊社の商業上の利益です。

データ保護についての顧客/サプライヤー向け注釈
弊社は利用者から受領したデータを取引関係の実行のために取り扱います。弊社は、注文時および注文処理過程で利用者からデータを直接受領します。

特に、弊社のサービス実行時には、以下を取り扱います。
• サービスの実施または提供のためのマスターデータ（氏名、住所、Eメールアドレス、電話番号など）
• 支払い処理のためのデータ
• やりとり（利用者との書簡、またはEメールのやりとり）
• 宣伝および販売データ（興味を持つ可能性のある申し出など）

信用度および評価検査
弊社は、利用者に弊社が提供する商品およびサービスの範囲内で請求書払いの基本的な支払いの選択肢を認め、利用者はこの選択肢を利用することができるものとします。また、弊社は信用機関（CRIF BÜRGEL GmbH社ビーレフェルト支店など）から統計的および数学的手法に基づく信用度に関する情報を要請する権利を留保します。この場合、利用者のデータは信用機関に転送されますが、当該データは利用者の氏名や住所などの契約上関連のあるものとします。ここから得られる、支払い不履行に関する統計的確率についての情報は、弊社が利用者に請求書払いの選択肢を提供するかどうかの決定を行うために使用されるものです。この過程における法的根拠は、支払い不履行から弊社の正当な利益を保護するためのものであり、かつEUデータ保護規則第6条第1項（f）による不正防止のために定められています。

契約に関する要請/契約の選択肢
利用者がお問い合わせフォームないしはEメールによって弊社に連絡する場合、弊社は、問い合わせおよび質問に対する想定される対応のみを目的として、利用者が当該お問い合わせフォームで提供する連絡先データを含む同フォーム由来の利用者のデータを保存するものとします。弊社は、本データを契約の履行目的においてのみ転送します。お問い合わせフォームないしはEメールで支給されたデータは、利用者の合意によってのみ取り扱います（EUデータ保護規則第6条第1項（a））。利用者は、随時本同意の撤回をすることができます。Eメールでご連絡（正式でなくても可）ください。同意の撤回までに行なわれたデータ取扱い手順についての適法性については、この限りではありません。お問い合わせフォームに入力されたデータは、利用者の削除要請、利用者による当該データの保存についての同意の撤回、ないしはデータ保存の目的の省略（利用者の問い合わせ処理の完了に伴う、など）まで弊社に残るものとします。必須の法的要件、特に保存期間はこの限りではありません。加えて、弊社は契約上のデータ（契約の対象、期間、顧客分類など）を取扱うものとします。契約上のサービス、サポート、および顧客ケア、マーケティング、広告宣伝、および市場調査を提供する目的における弊社顧客、関係者、取引先企業の支払いデータ（口座情報、支払い履歴など）データ取扱いの法的根拠は、EUデータ保護規則第6条第1項（f）に規定されています。

データ保護についてのニューズレター送信先向け注釈
利用者がウェブサイト上で提供されるニューズレターを受け取りたい場合、弊社は、利用者が提供されたEメールアドレスの所有者かどうか、また当該利用者がニューズレターの受領を容認するかどうかを弊社が確認できる利用者のEメールアドレスなどの情報を必要とします。他のデータは収集されません。
弊社は、このデータを要請された情報の送信のみに使用し、第三者に提供することはありません。
利用者は随時、ニューズレター内の「登録取り消し」リンクを使用して、データの保存、Eメールアドレス、およびそれらのニューズレターの送信への使用に対する自らの同意を撤回できます。

データ保護についての応募者向け注釈
利用者は、以下を通じて公開された職にオンラインで応募することが可能であり、また自らの応募書類上に自分のアピールを入力して送信することができます。karriere@schomburg.de または、SCHOMBURG GmbH & Co. KG、 Aquafinstr.2-8, 32760 Detmold、またはSCHOMBURG GmbH, Aquafinstr. 2-8, 32760 Detmold、またはAQUAFIN International GmbH, Aquafinstraße 2-8, 32760 Detmoldに郵送してください。

利用者の個人データが添えられた利用者の応募書類は人事部門が受領し、公開された職の管轄部門の責任者、ないしは求人に関するプロセスの取り回しを委託された人物のみに転送します。SCHOMBURGグループ企業は、個人情報にアクセスする全従業員に、現地で適用可能な法令に従って当該情報を秘密情報として取り扱い、データの機密性を保護することを義務付けています。データ取扱いに関する法的根拠は、EU一般データ保護規則（GDPR）第6条第1項（b）および連邦データ保護法（BDSG）第26節第1条第1項に記載されています。SCHOMBURGは、当該個人データを人事選考プロセスの範疇においてのみ扱います。 SCHOMBURGグループ企業以外の他企業に転送することはなく、また他の目的に使用することもありません。
オンライン応募書類はインターネット上で受け渡されます。この受け渡し方法は安全ではなく、また利用者のデータは送信者および送信先の場所にかかわらず受け渡されますので、予めご了承ください。SCHOMBURGグループ企業ないしは弊社の外部サービス提供者のいずれも、応募者に対し、当該応募者が自らの個人データをインターネットで送信した結果について、（損傷、紛失、または他の損害の有無に拘らず）一切の責任を負いません。
利用者が別段の指定をしない限り、当該データは応募プロセスの6ヶ月後に削除、（郵送による応募の場合は破壊）されます。トレーニングを受ける者の応募および選考過程が長期間に渡るため、弊社は当該データをドイツ国内において18ヶ月までの間保存します。

関連する法的義務を満たす場合、利用者には以下の権利があります。弊社が保存した利用者のデータに関する情報の権利について、利用者のデータ取扱いについての訂正、削除、制限、または取扱いやデータポータビリティについての反対。
さらに、言うまでもなく、利用者はEメールをkarriere@schomburg.deに送信することにより、随時自らの応募書類の削除ないしは破壊を要請することができます。

データ保護についての動画監視向け注釈
弊社は、弊社が弊社構内のビデオ監視の一環として収集する個人の画像データを取り扱います。弊社はこれらのデータを侵入盗防止、弊社の資産保護、およびアクセス監視のために収集します。このデータは当局の犯罪捜査にのみ転送されます。

データ保護についての本ウェブサイト等への訪問者向け注釈
利用者がお問い合わせフォームを使用して弊社に質問を送信する場合、弊社は、問い合わせおよび質問に対する想定される対応のみを目的として、利用者が当該お問い合わせフォームで提供する連絡先データを含む同フォーム由来の利用者のデータを保存します。弊社は本データを利用者の同意無く渡しません。
提供者は自動的に情報を利用者のブラウザが弊社に自動的に転送する「サーバログファイル」と呼ばれる形式で収集および保存します。これには、以下が含まれます。
• ブラウザの種類とバージョン
• 使用しているOS
• リンク先URL
• 訪問者のパソコンのホスト名
• お使いのサーバクエリのクロックタイム

本データを特定の人に関連させることはできません。本データを他の情報源由来のデータに混ぜることはありません。弊社は、不正利用の具体的な表示がなされた場合、後、本データを検査する権利を留保します。本サイトは、セキュリティ目的、および利用者がウェブサイト運営者として弊社に送信する質問といった機密情報の転送保護のため、SSL暗号を使用します。利用者は、使用するブラウザのアドレスラインが「http://」から「https://」に変化し、利用者のブラウザラインに鍵マーク表示されることで、暗号化接続を検出することができます。詳しくは https://www.schomburg.com/de/en/privacyをご覧ください。

送信先の分類
特殊な地域へのサービス提供について、弊社は個人データへのアクセスが不可能である場合、機密保持およびデータ保護に特別の責任を持つサービス提供企業を利用します。

送信先の分類は以下の通りです。
• 弊社が特にITサービス、税、物流、および印刷サービスの分野で利用する、利用者のデータを弊社の具体的な指示に従って処理する注文処理者（EUデータ保護規則第28条）
• 法的ないしは規制面での義務がある場合、公共団体および公的機関（金融当局）
• 利用者がデータ転送を承諾している場合、その他の当局
公共団体に転送する場合は、法的要件が優先される場合にのみ限られます。

データ保存および削除の期間
利用者のデータは契約の履行期間において保存されます。契約関係の終了後、弊社は税金関係の情報を決算後および暦年終了後10年間保管する必要があります。それ以降、データは削除されます。

情報、報告、削除、拒否、およびデータポータビリティについての権利
利用者は、随時情報、報告、およびデータの削除を行うことができます。上記の連絡先へご一報ください。データの削除を要請する際、弊社が法的に当該データを保持について法的義務を負っている場合は、利用者のデータへのアクセスが制限（ブロック）されます。拒否する場合も同様です。データポータビリティに関する利用者の権利は、弊社および送信先の双方が技術的に許容できる範囲において主張できます。

法的救済の権利
利用者は、データ保護当局に苦情申し立てを行う選択肢を有しています。
例えば、弊社の監督官庁である、ノルトライン＝ヴェストファーレン州の「データ保護および情報の自由」国家担当委員 https://www.ldi.nrw.deが該当します。

引き渡しの義務
利用者からのデータが正確でない場合、多くの場合、連絡を完遂することは不可能です。

自動決定およびプロファイリング
現在使用不可。